Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2025

1. Algemene informatie

De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is:

HR CODE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Kwidzyńska 11, 51-415 Wrocław, Polen
Belastingnummer (NIP): 8992900098
REGON: 389131261
Nationaal Handelsregister (KRS): 0000904081
Maatschappelijk kapitaal: PLN 5.000
Inschrijvingsdatum: 1 juni 2021

Als verwerkingsverantwoordelijke garanderen wij de veiligheid van uw gegevens en de naleving van het toepasselijke recht, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR).

2. Reikwijdte van de gegevens en verwerkingsdoeleinden

Wanneer u de website gebruikt of contact opneemt met HR Code, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• vrijwillig verstrekte gegevens (bijv. voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer) — bijv. via contact-, offerte- of wervingsformulieren,
• technische gegevens (IP-adres, browsertype, apparaat, bezoektijd, subpagina’s) — automatisch verzameld voor statistische en marketingdoeleinden,
• informatie uit cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën — voor analyses, remarketing en het verbeteren van de werking van de website.

De verwerkingsdoeleinden omvatten:

• communicatie met gebruikers (aanbiedingen, vragen, werving),
• het beheren van wervings- en HR-processen,
• het uitvoeren van marketing- en remarketingactiviteiten,
• het uitvoeren van analyses en statistieken om de website en onze diensten te optimaliseren.

3. Rechtsgrondslag voor verwerking

• toestemming van de betrokkene (art. 6 lid 1 onder a AVG),
• noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele stappen (art. 6 lid 1 onder b),
• naleving van een wettelijke verplichting van de verwerkingsverantwoordelijke (art. 6 lid 1 onder c),
• gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (art. 6 lid 1 onder f), bijv. direct marketing, bescherming tegen claims, optimalisatie van diensten.

4. Ontvangers van gegevens

Persoonsgegevens kunnen worden toevertrouwd aan derden, zoals:

• IT-dienstverleners (hosting, mailing, CRM, wervingssystemen),
• marketing- en reclamebureaus (Meta, Google),
• accountantskantoren en advocatenkantoren — voor zover gerechtvaardigd.

Gegevens worden niet overgedragen aan derde landen (buiten de EER), tenzij passende juridische waarborgen aanwezig zijn (bijv. standaardcontractbepalingen).

5. Bewaartermijn van gegevens

De gegevens worden bewaard:

• tot de toestemming wordt ingetrokken (voor marketingactiviteiten),
• voor de periode die nodig is om de dienst of wettelijke verplichtingen uit te voeren,
• voor de verjaringstermijn van vorderingen — als de verwerking plaatsvindt voor het instellen of verdedigen van vorderingen.

6. Rechten van de betrokkene

Elke betrokkene heeft het recht op:

• inzage in zijn gegevens,
• rectificatie (correctie) van gegevens,
• wissing van gegevens (recht om vergeten te worden),
• beperking van verwerking,
• overdraagbaarheid van gegevens,
• bezwaar tegen verwerking,
• te allen tijde intrekken van toestemming.

Om bovenstaande rechten uit te oefenen, neem contact op met de verwerkingsverantwoordelijke via: [email protected].

7. Cookies en trackingtechnologieën

De website van HR Code gebruikt cookies die:

• de goede werking van de site mogelijk maken,
• statistische gegevens verzamelen (Google Analytics),
• remarketingactiviteiten ondersteunen (Meta Pixel, Google Ads).

U kunt de cookie-instellingen beheren in uw browser — inclusief het blokkeren of verwijderen van cookies.

8. Beveiligingsmaatregelen

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• versleuteling van verbindingen (SSL),
• toegangscontrole,
• IT-beveiligingsbeleid.

9. Wijzigingen van het beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen. Een nieuwe versie wordt op de website gepubliceerd samen met de datum van bijwerking.